Centralizar la formación interna como palanca para reducir a la mitad el tiempo de aprendizaje de un equipo

Para muchos de nosotros (me incluyo), la formación de un nuevo trabajador se parece más a una “búsqueda del tesoro” que a un proceso estructurado: PDFs dispersos, apuntes impresos, PowerPoints que ya nadie revisa… y mucha información que depende de que alguien tenga tiempo para explicarla.

El resultado es siempre el mismo: Incorporaciones más lentas, conocimiento desordenado, dificultad para saber qué se ha aprendido realmente, riesgo de que cada persona haga las tareas “a su manera”...

Hace unos meses, un cliente me contaba exactamente esto:

“Tenemos material, pero está por todos lados. No sé si los nuevos entienden todo, y cada vez repetimos las mismas explicaciones.”

¡BINGO!

La solución: un portal interno 100% centrado en el puesto de trabajo

Decidimos rediseñar el proceso por completo creando un portal único de formación, accesible para cualquier trabajador desde cualquier dispositivo, que integra:

🎥 Vídeos cortos y prácticos

🖼️ Imágenes y guías visuales paso a paso

📘 Textos explicativos estructurados por bloques o áreas de la empresa

📝 Un quiz final para validar comprensión

📊 Un sistema de progreso para saber qué está completado y qué falta

Todo organizado por rol, competencia y tarea, para que cada persona aprenda solo lo que necesita y en el orden correcto.

¿El resultado? Aprendizaje en la mitad de tiempo.

Sí, sí, como lo cuento. La mitad de tiempo.

Tras implantar este modelo, el cliente logró algo que antes parecía imposible. Los nuevos empleados se preparan en un 50% menos de tiempo. Se aseguran de que toda la formación se entiende gracias al quiz final. El equipo puede repasar contenidos cuando quiera. Las actualizaciones de procesos se hacen en minutos y no en semanas. Recursos Humanos gana visibilidad real sobre el avance de cada persona.

Lo mejor de todo es que la mejora no llegó por “enseñar más”, sino por ordenar, centralizar y hacer accesible el conocimiento que ya existía.

Por qué este cambio importa

En empresas y épocas del año donde los equipos crecen, rotan o asumen nuevas funciones, tener un portal estructurado es la diferencia entre formar bien y rápido o formar lento y de manera desigual.

Cuando una persona sabe lo que tiene que aprender, puede seguirlo a su ritmo y validar lo aprendido, la curva de aprendizaje se reduce de forma drástica.

Esta es una de esas mejoras que parecen pequeñas, pero cambian la forma de trabajar para siempre.

Para eso, puedes contar con nosotros. Formar equipos de ventas, atención al cliente, o backoffice pasa de 0 a 100 con una mejora de este tipo. Aprovecha y contacta con nosotros.